Pour travailler légalement au Vietnam, tout étranger, Français compris, doit obtenir un permis de travail, le giấy phép lao động (GPLĐ), sauf s'il relève d'une exemption. C'est l'employeur qui le demande, pas toi.
Comprendre la procédure reste pourtant indispensable : ce sont tes documents français qui fixent le vrai calendrier.
1. Qu'est-ce que le permis de travail vietnamien ?
Un poste précis, pour une durée limitée
Le permis de travail est délivré par l'autorité de la province : le décret 219/2025 en confie la compétence au comité populaire de la province (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).
Il autorise un étranger à occuper un poste précis chez un employeur précis. Ce n'est pas un droit général de travailler au Vietnam.
Sa durée est de 2 ans au plus : « Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm », dit le Code du travail. Conséquence : un contrat de travail ne peut pas aller au-delà de ce que couvre le permis.
Permis, visa, carte de résidence : trois questions différentes
Les trois s'emboîtent, mais aucun ne remplace les autres : le permis de travail sert d'ailleurs de base au visa de travail puis à la carte de résidence. Beaucoup de confusions d'expatriés viennent du mélange de ces trois questions.
2. Qui doit obtenir un permis de travail ?
Toute personne de nationalité étrangère qui :
- travaille pour une entreprise ou une organisation établie au Vietnam, vietnamienne ou étrangère ;
- est en contrat de travail local ;
- exerce une fonction de direction ou d'expert au sein d'une entité au Vietnam ;
- est détachée par une entreprise étrangère pour travailler au Vietnam au-delà des cas d'exemption.
Le besoin de recruter un étranger, désormais dans le même dossier
L'employeur doit justifier son besoin de recruter un étranger sur le poste. Depuis le décret 219/2025, cette justification n'est plus une démarche séparée.
Elle est intégrée au dossier de demande de permis, dans un rapport selon un modèle prescrit.
3. Qui est exempté du permis de travail ?
Le décret 219/2025 et le Code du travail prévoient plusieurs cas, dont :
- ✅ L'étranger marié à un(e) Vietnamien(ne) et vivant au Vietnam (Code du travail, article 154, point 8) : voir la partie suivante.
- ✅ Le propriétaire ou l'associé d'une société dont l'apport atteint au moins 3 milliards de VND, ainsi que le président ou membre du conseil d'administration dans les mêmes conditions.
- ✅ Le travail de courte durée : moins de 90 jours par an (du 1er janvier au 31 décembre) pour les cadres, experts et techniciens.
- ✅ Les transferts intra-groupe dans les 11 secteurs de services reconnus au niveau international, après au moins 12 mois d'emploi dans l'entreprise.
- ✅ Les profils approuvés par un ministère ou une province dans la finance, les sciences, la technologie, l'innovation et la transformation numérique.
- ✅ Quelques autres cas : certains travailleurs de projets d'aide au développement, les conjoints de personnels diplomatiques, et les chercheurs et enseignants d'établissements internationaux.
- une attestation d'exemption (giấy xác nhận) : délivrée 5 jours ouvrables après un dossier complet déposé par l'employeur ;
- une simple notification : à l'autorité de la province.
4. Le cas du conjoint de Vietnamien(ne)
C'est l'exemption qui concerne le plus les lecteurs de ce blog.
Deux conditions, à remplir ensemble
L'article 154, point 8 du Code du travail vise l'étranger « kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam » :
- marié à une personne de nationalité vietnamienne,
- et vivant au Vietnam.
Il faut donc les deux.
📋 Ce que le conjoint doit faire
Décret 219/2025, article 9, point 4, confirmé par le ministère de l'Intérieur en 2026.
- Pas de permis, pas d'attestation d'exemption : le décret t'en dispense.
- Une notification à l'autorité de la province où tu vas travailler, au moins 3 jours ouvrables avant le début du travail.
- Son contenu : nom et prénom, date de naissance, nationalité, numéro de passeport, nom de l'employeur, lieu et durée du travail.
- Qui la fait : le texte ne le dit pas. Mets-toi d'accord avec ton employeur avant le premier jour.
Le certificat de mariage, document de base
Le ministère rappelle que le certificat de mariage délivré par le comité populaire de la commune est le document de base dans ce cas. Pour un mariage célébré en France, demande au service provincial quelles pièces il attend.
- du titre de séjour : il te le faut toujours, et le certificat de mariage permet de le demander (voir visa TT et carte de séjour par mariage) ;
- d'un contrat de travail ;
- des impôts locaux.
Tout le détail est dans la fiche permis de travail de Vietnam en poche.
5. Documents à préparer
L'employeur constitue le dossier, mais plusieurs pièces viennent de toi. Ce sont elles qui fixent le calendrier réel, car elles voyagent entre la France et le Vietnam.
Les pièces du dossier
D'après la présentation officielle du décret 219/2025 :
| Document | Ce qu'il faut savoir |
|---|---|
| Demande de permis et rapport sur le besoin | Remplis par l'employeur, selon les modèles prescrits |
| Passeport en cours de validité | Copie |
| 2 photos couleur 4 × 6 cm | Récentes |
| Certificat médical | De moins de 12 mois |
| Extrait de casier judiciaire (phiếu lý lịch tư pháp) | De moins de 6 mois |
| Justificatif de qualification professionnelle | Diplôme ou expérience, selon le poste déclaré : l'employeur te dira lequel |
Les documents français : légalisation, apostille et traduction
Le décret demande que les documents étrangers soient légalisés puis traduits en vietnamien avec une traduction certifiée (article 5).
Depuis le 11 septembre 2026, le Vietnam applique la Convention de La Haye : pour la plupart des documents, l'apostille remplace la double légalisation.
Côté France, elle se demande sur apostille.notaires.fr. Tout est détaillé dans mon article sur l'apostille au Vietnam.
Quel casier judiciaire fournir ?
- Le bulletin n°3 français : il s'obtient gratuitement en ligne sur casier.justice.fr.
- Le casier vietnamien (lý lịch tư pháp) : on peut te le demander si tu vis déjà au Vietnam depuis un moment.
Ton employeur précisera lequel le dossier exige.
6. La procédure étape par étape
📋 Du dossier au premier jour de travail
C'est l'employeur qui porte la démarche, du début à la fin.
- Réunir les pièces : celles de l'entreprise, et les tiennes (tableau ci-dessus).
- Déposer un seul dossier à l'autorité de la province : la demande de permis et le rapport justifiant le besoin de recruter un étranger, désormais réunis.
- Attendre la réponse : 10 jours ouvrables après un dossier complet. En cas de refus, l'administration répond par écrit avec ses motifs.
- Visa de travail puis carte de résidence : avec le permis, tu régularises ton séjour (voir la carte de résidence temporaire).
- Contrat et assurances sociales : le décret impose un contrat de travail écrit au titulaire d'un permis. Le permis n'est pas une fin, c'est le feu vert du reste.
7. Délai, coût et renouvellement
Le délai
Le décret 219/2025 fixe 10 jours ouvrables à compter d'un dossier complet, et ce délai couvre désormais aussi l'examen du besoin de recruter un étranger.
Ce qui prend du temps, c'est la constitution du dossier, pas l'instruction : intègre la préparation de tes documents français dans la négociation de ta date de prise de poste.
Le coût
Les frais de délivrance sont fixés par la réglementation et peuvent être révisés : demande le montant exact à l'employeur au moment de la démarche.
Les frais d'apostille et de traduction sont à la charge du salarié ou de l'employeur selon votre accord. C'est un point à négocier explicitement à l'embauche.
Le renouvellement
Le permis dure 2 ans au plus. Les présentations officielles du décret consultées ne détaillent ni le délai de dépôt d'une prolongation, ni le nombre de prolongations possibles.
Demande à ton employeur comment il prévoit le renouvellement, c'est lui qui le porte. Et garde en tête que chaque échéance du permis déclenche aussi celle du visa ou de la carte de résidence qui s'appuient dessus.
8. Le calendrier vu du salarié : anticiper depuis la France
Le point aveugle de la procédure : les documents français demandent plus de temps que la procédure vietnamienne elle-même. Si tu es encore en France avec une embauche en vue, lance tout de suite :
- Le casier judiciaire n°3, puis son apostille et sa traduction. Attention, il doit avoir moins de 6 mois au dépôt : ne le demande pas trop tôt non plus.
- L'apostille du diplôme ou des justificatifs d'expérience demandés par l'employeur.
- Les attestations d'expérience : contacte tes anciens employeurs pendant que les RH se souviennent de toi. Une attestation datée, signée, avec le poste et la durée, est le format le plus simple à faire traduire.
- Le certificat médical : il doit avoir moins de 12 mois. Le plus simple est souvent de le faire au Vietnam, dans un hôpital agréé, à l'arrivée.
Un candidat qui arrive à Hanoï avec ses documents apostillés et traduits fait gagner des semaines à tout le monde, et marque des points auprès de son futur employeur.
9. Travailler sans permis : ce que ça coûte vraiment
La tentation existe : employeurs pressés, périodes d'essai « informelles », petits contrats.
Aucune protection, et tout le reste fragilisé
Sans permis, tu n'as aucune protection :
- ❌ pas de contrat opposable ;
- ❌ pas d'assurance sociale ;
- ❌ aucun recours en cas de salaire impayé.
Et le travail non déclaré fragilise tout le reste : renouvellements de visa, carte de résidence, un jour la résidence permanente.
Une voie légale pour chaque profil
La voie légale existe pour tous les profils de cette page :
- ✅ le permis classique : c'est l'employeur qui le demande ;
- ✅ l'exemption du conjoint : une simple notification à l'autorité de la province ;
- ✅ la société à ton nom : sous la condition d'apport vue plus haut.
L'emprunter n'est pas du zèle, c'est de la gestion de risque.
Les informations de cet article s'appuient sur les sites et textes officiels suivants, vérifiés en octobre 2026 :
- Décret 219/2025/NĐ-CP sur les travailleurs étrangers, Journal officiel (en vietnamien)
- Báo Chính phủ : les nouvelles règles du permis de travail (07/08/2025, en vietnamien)
- Báo Chính phủ : l'attestation pour les étrangers sans permis (19/02/2026, en vietnamien)
- Ministère de l'Intérieur : étrangers non soumis au permis de travail, dont le conjoint (en vietnamien)
- Code du travail, loi 45/2019/QH14, Journal officiel (en vietnamien)
Questions fréquentes
Peut-on travailler pendant que la demande de permis est en cours de traitement ?
Non, légalement. L'employeur doit obtenir le permis avant la prise de poste effective. Dans la pratique, certains employeurs font commencer leurs salariés pendant le traitement du dossier, mais cette situation est irrégulière et expose l'employeur à une amende. Il est plus sûr de n'exercer qu'après réception du permis de travail.
Que se passe-t-il si je change d'employeur en cours de permis ?
Le permis de travail vietnamien est lié à l'employeur et au poste. Si tu changes d'entreprise, l'ancien permis ne couvre pas le nouvel emploi : c'est au nouvel employeur de demander un permis. Les sources consultées pour cet article ne détaillent pas de procédure simplifiée : fais vérifier ton cas par le nouvel employeur ou un cabinet juridique.
Quel diplôme ou quelle expérience faut-il pour obtenir le permis de travail ?
Le dossier doit contenir un justificatif de qualification professionnelle correspondant au poste. Les présentations officielles du décret 219/2025 consultées ne détaillent pas le niveau de diplôme ou le nombre d'années d'expérience exigés selon les postes : c'est l'employeur qui te dira quels documents fournir pour l'intitulé de poste qu'il déclare.
Les propriétaires de leur propre société au Vietnam ont-ils besoin d'un permis de travail ?
Non, s'ils remplissent la condition de capital : selon le décret 219/2025/NĐ-CP, le propriétaire ou l'associé dont l'apport atteint au moins 3 milliards de VND n'est pas soumis au permis de travail, comme le président ou membre du conseil d'administration dans les mêmes conditions. Voir l'article Créer une entreprise au Vietnam.
Je suis marié(e) à un(e) Vietnamien(ne) : quelle est la démarche exacte ?
Tu n'as pas besoin de permis si tu vis au Vietnam (Code du travail, article 154, point 8). Depuis le décret 219/2025 (article 9, point 4), il n'y a même plus d'attestation d'exemption à demander : il suffit de notifier l'autorité de la province où tu vas travailler, au moins 3 jours ouvrables avant le début du travail, avec ton nom, ta date de naissance, ta nationalité, ton numéro de passeport, le nom de l'employeur, le lieu et la durée du travail. Le texte ne dit pas qui notifie : vois-le avec ton employeur.
Mon ancien permis, délivré sous le décret 152/2020, reste-t-il valable ?
Oui. Les permis de travail et attestations d'exemption délivrés avant le décret 219/2025 restent utilisables jusqu'à leur date d'expiration (décret 219/2025, article 34).
Une question ? Un retour d'expérience ?
Pas encore de message ici. Une question sur cet article, ou ton expérience à partager ? Écris-la ci-dessous : elle s'affiche sous l'article.
Laisser un commentaire
Votre e-mail n'est pas publié. Les commentaires sont affichés ici directement.