Checklist complète pour s'installer au Vietnam : de la France à Hanoï

S'installer au Vietnam, c'est plus que réserver un vol et faire une valise. Il y a les démarches administratives françaises à boucler, les documents à rassembler, les vaccins à commencer des mois à l'avance.

Et les premières 48h sur place peuvent virer au cauchemar logistique si on n'est pas préparé. Voici la checklist que j'aurais voulu avoir avant mon départ.

3 mois avant le départ

Certaines démarches ont des délais incompressibles. Commencer trop tard force à faire des compromis coûteux, notamment pour les vaccins et les apostilles.

Le passeport : la marge de validité à prévoir

• ☐ Renouveler le passeport : si moins de 12 mois de validité résiduelle.
• Exigence du Vietnam : 6 mois de validité à l'entrée, prévoir de la marge.
• Délai de renouvellement : 3 à 6 semaines en mairie, 1 à 2 semaines en préfecture en urgence.

Les vaccins : démarrer les séries longues

Consulter un médecin voyageur ou une clinique des voyages, pour lancer les vaccins qui demandent plusieurs injections :

• ☐ Hépatite B : 3 injections sur 6 mois (schéma classique) ou 1 mois (schéma accéléré).
• ☐ Hépatite A : 2 injections à 6 mois d'intervalle.
• ☐ Rage : si zones rurales prévues.

L'apostille des diplômes : rapide et en ligne

• ☐ Apostille des diplômes : si tu peux avoir besoin d'un emploi au Vietnam.
• Où la demander : en ligne sur apostille.notaires.fr, la plateforme des chambres des notaires, compétentes depuis le 1er mai 2025.
• Délai : 3 jours ouvrés environ.
• Coût : 24 € par document.

→ Tout sur l'apostille France-Vietnam

Les affaires, l'administratif et le compte multi-devises

• ☐ Trier et vendre ses affaires : Vinted, Leboncoin, Facebook Marketplace.
• ☐ Démarches administratives France (voir notre guide dédié) : CPAM, CAF, impôts, auto-entreprise.
• ☐ Ouvrir un compte Wise : le compte multi-devises indispensable pour convertir euros → VND au taux interbancaire. À ouvrir en France pour faciliter la vérification d'identité.

1 mois avant le départ

Le sprint administratif. Beaucoup de ces démarches se font en ligne ou par courrier, mais certaines nécessitent des originaux et des délais de traitement.

Les papiers à demander et à mettre à l'abri

• ☐ Casier judiciaire B3 : certains emplois et démarches au Vietnam le requièrent. Gratuit en ligne sur service-public.fr, reçu en 2 à 5 jours ouvrés. Valable 3 mois.
• ☐ Actes de naissance : demander des extraits récents (avec filiation) auprès de ta mairie. Nécessaire pour mariage au Vietnam, demande de visa familial, etc.
• ☐ Scanner tous les documents : passeport, actes de naissance, diplômes, contrat d'assurance, ordonnances.
• ☐ Stocker les scans : dans Google Drive ou un coffre-fort numérique.
• ☐ Envoyer une copie : par email à quelqu'un de confiance en France.

La santé : médicaments, lunettes et assurance

• ☐ Stock de médicaments sur ordonnance : pour les traitements continus (contraception, traitement psychiatrique, hormones, médicaments cardiovasculaires), constitue un stock de 3 à 6 mois.
• Pourquoi : certains produits n'existent pas au Vietnam ou ont des formulations différentes.
• ☐ Ordonnances anticipées : demande-les à ton médecin.

• ☐ Lunettes et lentilles : emporte 2 paires de lunettes et un stock suffisant de lentilles. Les opticiens vietnamiens sont bons mais la prescription en dioptries peut différer légèrement selon l'équipement.
• ☐ Assurance santé internationale : souscrire avant de quitter la France. AXA Expatriate, Cigna Global, Allianz Care : voir notre comparatif assurances.

Le téléphone et le logement

• ☐ Débloquer son téléphone : gratuit depuis la réforme de 2023 en France, en appelant ton opérateur. Indispensable pour utiliser une SIM locale vietnamienne. → Guide complet SIM & applications au Vietnam
• ☐ Résiliation du bail ou mise en location du logement (préavis 1 mois zone tendue, 3 mois hors zone tendue).

2 semaines avant le départ

La banque et les abonnements à régler

• ☐ Prévenir sa banque française du départ à l'étranger : évite les blocages automatiques de carte lors des premières transactions depuis le Vietnam.
• ☐ Annuler les prélèvements automatiques qui continueraient sans raison (salle de sport, presse, services en ligne français).
• ☐ Récupérer les dépôts de garantie (logement, box de stockage, etc.) avant le départ.

Les valises, le cash et la carte de secours

• ☐ Faire ses valises (voir liste ci-dessous).
• ☐ Préparer le cash de départ : 200 à 500 euros ou USD en petites coupures pour les premiers jours.
• Où changer : pas à l'aéroport (taux défavorable), mais dans une bijouterie agréée ou une banque à Hanoï/HCMC dès l'arrivée.
• ☐ Carte de crédit de secours : Revolut ou Wise en carte de deuxième recours, chargée avec 300 à 500 euros, gardée séparément de ta carte principale.

Le jour J et le vol : comparer les billets Paris-Hanoï

Avant d'embarquer

• ☐ Formulaire PAI soumis (facultatif mais vivement conseillé, dans les 72h avant l'arrivée à Hanoï, HCMC, Đà Nẵng ou Phú Quốc) : voir le guide PAI
• ☐ Bagage cabine prioritaire : passeport, médicaments, ordonnances, assurance santé (carte), téléphone chargé, vêtements de rechange, argent cash. Si ta valise soute est perdue, tu dois pouvoir survivre 72h sans elle.
• ☐ Télécharger les apps offline avant d'embarquer : Grab (VTC), Google Maps avec carte Vietnam offline, Google Translate (pack langue vietnamien offline), VDict (dictionnaire).
• ☐ Charger toutes les batteries : téléphone, ordinateur, batterie externe. Les prises sont en Type A et C au Vietnam (compatibles françaises avec adaptateur).

Les bases du vietnamien, à poser avant le départ

• ☐ Commencer les bases du vietnamien : les semaines avant le départ sont le moment idéal pour poser le socle.
• Pourquoi : savoir lire les panneaux et les menus dès l'atterrissage change les premières semaines.
• Avec quoi : le cahier « Comment marche le vietnamien ? » couvre exactement ça (accents, sons, tons).

À l'arrivée à l'aéroport

• ☐ Fiche d'immigration : à l'arrivée à Nội Bài (Hanoï) ou Tân Sơn Nhất (HCMC), la file d'attente à l'immigration peut prendre 30 à 90 min selon l'heure. Passe en file e-passport si disponible.

Première semaine au Vietnam

Les 7 premiers jours sont denses. Voici les priorités par ordre d'urgence :

Les premiers jours : SIM, enregistrement et quartier

• ☐ SIM locale (jour 1) : achète une SIM Viettel ou Vinaphone à l'aéroport ou dans une boutique opérateur en ville (50 000 à 100 000 VND pour la SIM + forfait données illimitées).
• Quel opérateur : Viettel a la meilleure couverture nationale.
• ☐ Enregistrement công an phường (jour 1–2) : obligation légale dans les 24h suivant l'arrivée dans un logement.
• Qui s'en charge : c'est normalement la responsabilité du propriétaire, vérifie avec lui que c'est fait. Voir notre article sur le sổ tạm trú.
• ☐ Repérage du quartier (jour 2–3) : localise la pharmacie la plus proche, le marché, un supermarché, une clinique internationale. Avoir ces adresses en tête avant d'en avoir besoin.

Ensuite : banque, casque et réseau expat

• ☐ Compte bancaire vietnamien (jour 3–5) : Vietcombank ou Techcombank, en agence. Apporte passeport + visa + adresse locale si possible. La carte de débit est souvent remise le jour même ou dans les 3 jours.
• ☐ Rejoindre des groupes expats locaux (semaine 1) : Facebook "Hanoï Expats", "Saigon Expats", communautés sur Meetup. Le réseau expat est la ressource la plus efficace pour les bonnes adresses et les conseils pratiques.
• ☐ Casque de moto (semaine 1) : si tu prévois d'utiliser un scooter, achète un casque certifié avant tout.

Premier mois sur place

Les papiers : permis, carte de résidence, consulat

• ☐ Conversion du permis de conduire : si tu as un permis valide et une thẻ tạm trú, commence les démarches au Sở Giao thông Vận tải local. Voir notre guide complet.
• ☐ Demande de thẻ tạm trú : si tu es éligible (marié à un/une Vietnamien/ne, travail avec permis, investisseur). Voir notre guide sur la carte de résidence.
• ☐ Inscription consulaire : gratuite, facultative mais très recommandée.
• Où s'inscrire : sur service-public.fr (rubrique "Vivre à l'étranger") ou en se présentant au consulat de France à Hanoï (57 Trần Hưng Đạo) ou HCMC.
• À quoi ça sert : voter, recevoir les alertes sécurité, accéder aux services consulaires.

Le quotidien : paiement mobile et médecin

• ☐ Ouvrir MoMo ou ZaloPay : nécessite une SIM locale et un compte bancaire vietnamien. Ces apps de paiement mobile sont indispensables pour les marchés, restaurants de quartier et petits commerces.
• ☐ Médecin référent : identifie une clinique internationale ou un médecin francophone/anglophone dans ton quartier avant d'en avoir besoin. Family Medical Practice (Hanoï et HCMC) et Vinmec sont les références.

Après 3 mois : les vérifications

Le visa et les impôts

• ☐ Visa / thẻ tạm trú : si tu es venu en e-visa 90 jours et que tu ne l'as pas renouvelé, il expire. Vérifier la date et anticiper : visa run, extension, ou basculement sur un autre statut.
• ☐ Règle des 183 jours : si tu dépasses 183 jours de présence au Vietnam dans l'année civile, tu deviens potentiellement résident fiscal vietnamien. Lire notre guide sur la fiscalité expatriée.

Les ordonnances, le logement et la banque

• ☐ Renouvellement des ordonnances : si ton stock de médicaments français est épuisé, consulte un médecin pour voir si un équivalent local existe ou si une commande depuis la France est nécessaire.
• ☐ Réévaluation du logement : les 3 premiers mois servent souvent à explorer différents quartiers.
• Le bon moment pour changer : si ton premier logement ne te convient pas, c'est maintenant, avant la prochaine saison (loyers plus négociables hors saison haute).
• ☐ Banque française : vérifier si ta banque française facture des frais supplémentaires aux non-résidents. Si oui, évaluer si Wise + compte bancaire vietnamien suffisent à ton usage.

Ce qu'on regrette toujours d'avoir oublié

Ces erreurs reviennent systématiquement dans les témoignages d'expatriés au Vietnam. Tu es prévenu :

Les médicaments et les papiers

• ❌ Pas assez de médicaments spécifiques : les traitements hormonaux, certains antibiotiques, médicaments psychiatriques. Obtenir le même traitement depuis le Vietnam peut prendre des semaines et des consultations coûteuses. Pars avec 3 à 6 mois de stock minimum.
• ❌ Tout dans la soute : une valise perdue avec les médicaments et les documents originaux à l'intérieur, c'est un cauchemar. Les documents et médicaments vont toujours en cabine, sans exception.
• ❌ Diplômes non apostillés : l'apostille se demande en ligne sur apostille.notaires.fr (24 € par document, 3 jours ouvrés environ). Si tu penses avoir besoin de travailler légalement au Vietnam, fais-la avant de partir.
• ❌ Pas de sauvegarde cloud des documents : passeport, visa, actes de naissance, contrat d'assurance, tout doit être scanné et accessible depuis un cloud sécurisé.
• À quoi sert la sauvegarde : reconstituer un passeport perdu, prouver une identité en urgence, ou refaire une demande administrative depuis l'étranger.

Les vêtements et l'argent

• ❌ Sous-estimer la chaleur : les vêtements d'hiver prennent de la place et du poids pour rien si tu n'as pas de retours France prévus. Au Vietnam, les pièces climatisées peuvent être froides : un pull léger suffit.
• ❌ Pas de carte bancaire de secours : si ta carte principale est bloquée, volée ou avalée par un DAB, avoir une deuxième carte sur soi (Revolut ou Wise séparée) évite de se retrouver sans accès à son argent pendant 5 à 10 jours.

Questions fréquentes

Anthony Bouillon

Français installé à Phủ Lý, près de Hanoï, avec ma femme vietnamienne. Cette checklist compile tout ce que j'aurais voulu savoir (et tout ce que j'ai oublié) avant mon départ de France en 2026.

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